Familiestatuut & afspraken

Waar afspraken richting geven aan samenwerking en continuïteit.

Overweegt u het opstellen of aanscherpen van een familiestatuut binnen uw DGA- of familiebedrijf? Dan is het belangrijk dat vooraf de juiste gesprekken worden gevoerd. Een familiestatuut raakt aan eigendom, besluitvorming, rollen en samenwerking, en daarmee aan verwachtingen, verantwoordelijkheden en verhoudingen tussen generaties.

Boardtrust begeleidt families bij het ontwikkelen van een familiestatuut dat in de praktijk werkt. Geen omvangrijk rapport, maar een helder en gedragen kader met duidelijke afspraken over toetreding en uittreding, zeggenschap, rolverdeling en besluitvorming.

Het resultaat is duidelijkheid in het heden en houvast voor de toekomst. Afspraken die richting geven, discussies voorkomen en samenwerking tussen generaties ondersteunen.

Met één doel: helderheid in afspraken en continuïteit in de onderneming.

Van gedachten wisselen? Zet de volgende stap

Luister naar de Podcast
Bekijk artikelen
Neem contact op

Waarom een familiestatuut richting geeft aan continuïteit.

Binnen DGA- en familiebedrijven zijn familie, eigendom en onderneming nauw met elkaar verbonden. Bij groei van het aantal aandeelhouders of overdracht naar een volgende generatie ontstaat behoefte aan duidelijke spelregels en een gedeelde richting.

Een familiestatuut biedt dat kader. Het legt kernwaarden, visie en onderlinge afspraken vast en geeft richting aan onder andere eigendom, zeggenschap, betrokkenheid van familieleden, generatiewissel en besluitvorming. Niet als juridisch contract, maar als gezamenlijk kompas voor de toekomst van het familiebedrijf.

Het proces om tot een familiestatuut te komen is daarbij minstens zo belangrijk als het document zelf. Door het gesprek te voeren over waarden, verwachtingen en ambities ontstaat een solide basis voor afspraken over eigendom, opvolging en governance en daarmee voor duurzame continuïteit.

Wie tijdig begint, houdt regie.

Wanneer een familiestatuut
noodzakelijk wordt.

Veel DGA- en familiebedrijven functioneren jarenlang op basis van onderling vertrouwen en impliciete afspraken. Bij groei, opvolging of veranderende aandeelhoudersverhoudingen ontstaat echter behoefte aan duidelijke kaders en gezamenlijke spelregels. In de praktijk spelen dan vaak de volgende vraagstukken:

Waarden en gezamenlijke richting

Kernwaarden, missie en visie die niet expliciet zijn vastgelegd
Verschillende verwachtingen tussen generaties over toekomst en leiderschap
Een familiestatuut dat onvoldoende richting en/of duidelijkheid geeft of breed draagvlak mist

Betrokkenheid en rol van familieleden

Onduidelijkheid over wie onderdeel uitmaakt van de familie in relatie tot het bedrijf
Geen heldere criteria voor toetreding van (niet)familieleden tot management of directie
Spanningen rond beloning, dividend en inkomen uit het bedrijf

Eigendom en governance

Onduidelijkheid over zeggenschap, eigendom en certificering van aandelen, bijvoorbeeld via een STAK
Governance-structuur die niet aansluit bij groei of veranderende aandeelhoudersverhoudingen

Opvolging en conflictsituaties

Moeilijke gesprekken over opvolging die worden uitgesteld
Geen duidelijke spelregels bij tegenstrijdige belangen of conflictsituaties

Wanneer deze onderwerpen niet tijdig worden besproken, ontstaan onduidelijkheid en spanningen die zowel de familie als de continuïteit van de onderneming raken. Een gedragen familiestatuut biedt hiervoor een gezamenlijk kader.

Onze aanpak.

Wij begeleiden het proces van gezamenlijke dialoog naar duidelijke afspraken en duurzame verankering.

1. Dialoog over waarden en familie

We starten met het gesprek over kernwaarden, missie, visie en onderlinge verwachtingen. De familie staat centraal: eerst de relationele basis, daarna de inhoudelijke afspraken.

2. Richting en spelregels

We vertalen gezamenlijke uitgangspunten naar heldere afspraken over betrokkenheid van familie, eigendom, zeggenschap, opvolging en governance.

3. Een gedragen familiestatuut

We ontwikkelen een concreet en richtinggevend familiestatuut dat past bij de familie, de fase én ambitie van het DGA- of familiebedrijf.

4. Borging en verankering

We begeleiden de vertaling naar een passende governance-structuur en stemmen waar nodig af met notaris, fiscalist en accountant, zodat afspraken duurzaam worden vastgelegd.

Wat het oplevert.

Duidelijkheid binnen de familie

Heldere en transparant afspraken over rollen, eigendom en betrokkenheid creëren tussen generaties en aandeelhouders.

Gedragen richting voor de toekomst

Kernwaarden, missie en visie vormen een gezamenlijk kompas voor strategische keuzes en opvolging.

Rust en vertrouwen

Besproken dilemma’s en uitgesproken verwachtingen voorkomen spanning en versterken onderlinge verhoudingen.

Professionele besluitvorming

Duidelijke spelregels en governance-afspraken zorgen voor structuur, zonder het ondernemerschap te beperken.

Continuïteit over generaties

Een gedragen familiestatuut biedt houvast bij overdracht, groei en verandering en beschermt de onderneming op lange termijn.

Specialisten in structuur en continuïteit van DGA- familiebedrijven.

Boardtrust is gespecialiseerd in directie-ontwikkeling, opvolgingsplanning en eigendomsstructuren binnen DGA- en familiebedrijven. Wij begrijpen de dynamiek van ondernemerschap, de gevoeligheden rondom eigendom en de complexiteit van fiscale keuzes. Wij zorgen voor overzicht, harmonie, structuur en een toekomstbestendige basis.

Onze rol is die van objectieve regisseur: discreet, ervaren en onafhankelijk.

Veelgestelde vragen.

Wanneer is het juiste moment om een familiestatuut op te stellen?

Bij toetreding van een volgende generatie, groei van het aantal aandeelhouders of voorbereiding op overdracht ontstaat behoefte aan duidelijke afspraken en gezamenlijke richting.

Is een familiestatuut juridisch bindend?

Een familiestatuut is richtinggevend. Op basis van het statuut kunnen juridisch bindende afspraken worden vastgelegd, bijvoorbeeld via notariële documenten of aandeelhoudersafspraken.

Wie worden betrokken bij het opstellen van een familiestatuut?

Dit hangt af van de familiestructuur. In de praktijk worden betrokken familieleden en aandeelhouders meegenomen, met expliciete aandacht voor draagvlak over generaties.

Wat staat er in een familiestatuut?

Het familiestatuut bevat afspraken over kernwaarden, missie en visie, betrokkenheid van familieleden, financiën en inkomen, opvolging, zeggenschap, eigendom en governance.

Wat levert een familiestatuut concreet op voor een DGA- of familiebedrijf?

Duidelijke spelregels, richting bij strategische keuzes en een stabiele basis voor continuïteit over generaties.

Is een vrijblijvend kennismakingsgesprek mogelijk?

Absoluut. In een eerste gesprek bespreken we uw situatie en verkennen we of en hoe wij kunnen helpen. Zonder verplichting.

Zet de volgende stap.

Maak een afspraak

Bel naar 071 785 73 65 en we plannen iets in.

Vraag meer informatie aan

E-mail naar info@boardtrust.nl en we sturen u meer informatie.

Neem contact op met één van onze specialisten

U spreekt een specialist met brede kennis van DGA- en familiebedrijven, die naadloos samenwerkt met andere disciplines.
Maak kennis met alle specialisten >